Security policy

個人情報保護方針

株式会社京王エージェンシー（以下、「当社」という。）は､企業理念「すべての人を、最高のアイデアで、幸せにする。」のもと、コミュニケーション領域において、アグレッシブで幅広い事業を行っております。当社の事業活動において、お客様からご提供されたすべての個人情報、取引企業様からの個人情報は当社事業において最も重要な情報資産であり、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的な責任であると認識し、全社を挙げて下記に従い個人情報を適切に取り扱い、健全経営に努めます。

• 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
• 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
• 当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
• 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

制定日：2014年9月1日 株式会社京王エージェンシー 代表取締役社長　　岡村　達矢

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個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先

当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、メール、郵送または電話のいずれかの方法で、下記の｢個人情報相談窓口｣までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

当社が所属する認定個人情報保護団体について

• 認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情解決の連絡先個人情報保護苦情相談室 〒160-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F 電話：0120-700-779

個人情報の利用目的・委託は、「当社の個人情報利用目的に関する公表事項」をご参照ください。開示等の請求手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい。

以上

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個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報の利用目的について

当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

個人情報保護管理者

管理部長

安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

• • 基本方針の策定

個人情報の適切な取り扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方を定めております。

• • 個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関し、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定

• • 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取扱実務に係る責任者（取扱実務責任者）を設置
    • 個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化
    • 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
    • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施する
  • 人的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
    • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  • 物理的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
    • 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
  • 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
    • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  • 外的環境の把握

個人情報を国外で取り扱う場合には、アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

仮名加工情報

当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、エリア戦略・新規出店の検討、人流の比較、顧客動向の把握、新規サービスの企画開発の目的で分析して利用します。 当社は、仮名加工情報について、個人情報保護法を遵守して安全管理のための措置を講じます。

個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

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個人情報の取扱いに関する事項

個人情報の収集、利用、提供について

• 個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにし、利用目的の範囲内で利用させていただきます。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合、収集した個人情報を社外に提供する場合には、法定の例外を除き、本人にその旨の同意を得た上で行います。
• 京王グループ内で、個人情報を共同利用させていただく場合には、あらかじめ利用する個人情報の項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任をもつ会社名、所得方法を明示した上で行います。また、名刺情報は京王グループ各社と共同で利用を行います。
• 京王グループ各社から提供される個人情報、仮名加工情報や個人関連情報（生存する個人に関する情報で、個人情報、仮名加工情報、および匿名加工情報のいずれにも該当せず、個人情報保護法第26条の2第1項に定義されたもの）を共同利用し、行動履歴、購買履歴等を分析し、販売活動やマーケティング情報の把握に利用します。

  共同して利用する者の範囲：京王グループ各社

  共同利用する個人データの管理について責任を有する者

  株式会社京王エージェンシー

  住所：東京都新宿区西新宿2-4-1　新宿NSビル23階

  代表者：岡村　達矢

• 当社のサイトで、アクセスいただいた方に効果的な広告を配信するため、一部のコンテンツにおいてCookieを使用しています。Cookieとは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報で、個人の名前やメールアドレスなどの個人情報を取得することはございません。個人でブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることも可能です。
• 収集した個人情報について、本人から開示または訂正・削除のご請求があった場合にはご本人であることを確認させていただいた上でこれに応じます。

個人情報の安全対策について

• 個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、必要な安全管理策を実施します。
• 個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報の取り扱いおよび情報セキュリティー対策について、適切な個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

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開示等の求めに応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等｣と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。